数字化流程软件系统-数字化流程选购原则

数字化流程软件系统

    在印前工作中,一款好的数字化流程软件可以使工作很轻松,很容易达到目的。
 
    企业在选购数字化工作流程时,首先,决策者或主要技术人员必须完全熟悉数字化工作流程的内容、作用和优势;其次,要对本企业的生产环节和工艺流程有一个全面的了解,对如何使用数字化工作流程有一个清晰的思路,对要达到什么效果要有一个明确的目标;然后,考查不同的流程,看看哪一个流程的性价比更符合自己的实际要求。
 
    而对于数字化工作流程的应用还比较单一和片面(大多数应用于印前系统),其实它有很强大的功能,只是我们没有发现和使用,这就要求我们在使用时要不断研究,反复 探索和实验,积累经验,挖掘潜力,最大程度地发挥其作用。另外,在应用数字化工作流程时,还应结合实际情况灵活运用和掌握。
 
    目前,选购数字化工作流程除了CTP的要求之外,对CTF的生产也同样重要,流程会加速生产,将设备及各种资源统一管理,提高生产效率,充分利用人员,实现生产的全程控制,并且胶片的生产同样可实现大版生产,此大版将印刷及印后加工工艺的各种要素都添加到位,输出的大版胶片不用做任何修改直接晒版,提高了生产质量及效率。
 
    如何理性地选购数字化工作流程呢?
 
    目前,选购数字化工作流程除了CTP的要求之外,对CTF的生产也同样重要,流程会加速生产,将设备及各种资源统一管理,提高生产效率,充分利用人员,实现生产的全程控制,并且胶片的生产同样可实现大版生产,此大版将印刷及印后加工工艺的各种要素都添加到位,输出的大版胶片不用做任何修改直接晒版,提高了生产质量及效率。主要从以下6个方面考虑。
 
1.新购硬件与原有硬件集成
 
新购数字化工作流程的主要目的是将新旧设备都充分利用起来。因此,购买流程时一定要考虑如何将新旧设备进行集成,并统一管理起来,这是最为节省的投资。
 
2.考虑常用的排版软件环境
 
排版软件千差万别,有中文的色序,也有英文的,生产厂商也各不相同,即使是同一家厂商提供的不同排版软件也有所不同。因此,要考虑流程对各种软件的支持,具有全面的中文兼容性,不然,有可能要采购多套流程才能解决实际生产中的问题,造成重复投资。
 
3.人员的准备及后备人员培训
 
不同厂家或企业人员的素质参差不齐,如英文水平的差异,而一般操作人员在中文操作界面下的水平相差不多。因此现状及趋势,在国内使用流程,还是建议选购中文化的操作流程,这样就能很好地控制系统维护及后期培训成本,一个软件的特有功能需要操作人员不断挖掘,只有充分应用软件功能,才能体现软件的应用价值。
 
4.实际生产工艺控制及管理
 
选购流程时,对生产过程的管理和工艺控制都要重视,如该流程应具有很好的对操作人员的权限管理和作业管理,生产过程应具有很好的监控等。另外,生产工艺的控制也非常重要,如商业轮转印刷机对印版的信息能否很好地实现,书刊印刷机对大版的控制能否实现,后端的装订线对工艺的控制能否提供很好的控制工具等,这些都是用户应该考虑的。
 
值得一提的是,在国内使用流程软件设备,中文的使用不可回避。在大版及纸张上能实现纵横向中文信息,方便印刷及装订人员识别,信息越对称,生产的失误及理解误差会越少,这样才能提高生产效率及质量管理水平。
 
5.问题跟踪及系统升级服务
 
一套系统不可能没有问题,对系统的相应服务也是大家应该考虑的,另外,系统升级服务能否及时跟上,服务是否及时高效,这都关系到系统能否用好。
 
6.系统的扩展应用
 
流程是印前应用软件,也是中间应用软件,前面是管理系统(ERP),后端是印刷及印后,中间是各种硬件及软件。一般在选购流程时,主要考虑对当前设备的利用,对后选设备并没有太多考虑,或者对后来的系统扩展也没有考虑得太细。因此,选购流程时一定要注意,系统应具有相应的扩展性能。流程应是积木式的,这样就很容易做扩展应用,比如提供印刷服务时,还能同时提供电子服务,新购另一台CTP也能很好地支持,另外,新的生产流程是否有可能与管理结合等,大家都应该有所考虑,这样后续投资才会得到很好的控制。
 

[时间:2012-12-11]

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