浅谈印刷企业的好“军师”——ERP

印刷企业ERP

  ERP=管理+IT技术,它是以种面向加工制造行业的以计划为纽带将企业的物资资源、资金资源、时间资源和信息资源进行科学管理的企业管理软件系统。不过ERP“落户”到既是制造业又是服务业的印刷企业内,那是必须要做“个性化诠释”的,ERP起初是在标准制造业里运用,该行业的特点是:“只要制定好生产计划,可以长期计划性地执行”; 印刷业不是“标准制造业”,它甚至连日计划都做不到,在日计划里它仍然不断地调整,因而印刷业ERP更强调“从计划到控制、执行、反馈和优化,最终形成流程”。这正是印刷企业统帅们梦寐以求要解决的而又无可奈何的管理难点,必须要借助“军师”ERP才能很好地解决此难题。下面我们来看看ERP是在哪些方面担当好“军师”的。

  一,计划

  作为企业统帅,首要任务就是进行计划和策划,明确企业的发展方向。ERP是基于企业的各个资源——物质资源、资金资源、时间资源、信息资源、人力资源等,结合印刷行业的特点,以“生产计划”作为企业管理的核心计划,同时辅以“采购计划”、“营销计划”、“订单主生产计划”、“送货计划”、“回款计划”、“品质保证计划”、“人力资源需求计划”等等企业

  我们一业内知名产品“刻印ERP”系统的生产计划为例,看看“军师”能协助领导者做什么。

  刻印ERP管理系统的“生产计划”,可以根据事先的设置对各个机台进行排产,从而对生产实现合理的安排,这种设置可以根据企业的实际情况和科网联公司的管理顾问共同制定如是以交货期为主要排列参数,还是以对客户的信誉度为主要考虑因素,抑或是以本厂生产工艺为考虑因素等等。本系统设计的生产计划分为生产主计划和施工计划两级,所有各部门和各生产环节按协调一致的计划去工作,并且这个计划在计算机网络上是可以动态调整的。

  实施效果

  (1)机台可以以机台的排产计划制定顺序生产;
  
  (2)生产部门和业务部门可以事先知道某个订单能否按期交货,并及时提出计划调整意见,减少了调度和业务员经常到车间一线去看某个订单的生产情况的现象;

  (3)品质部门也可以根据机台排产计划提前知道哪些产品正在印刷,以便更好地安排自己的品质工作;

  (4)仓库可以提前做好生产备料的工作;

  (5)晒版和裁纸工序可以根据机台排产计划安排自己的工作顺序;

  (6)各部门的协调性大大增强,同时减少了生产上的断料,缺料及仓库积压料的情况发生。

[时间:2013-01-31  来源:印刷工业第25期]

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