印后加工企业如何在市场竞争中脱颖而出

  编者按:在大名鼎鼎的Print 05展会召开之前,印刷界的专业人士曾在加拿大举行了一次主题为“装订厂数字化时代的到来”的研讨会。这次研讨会强调了新型装订整饰技术的影响力以及信息封装设备和直邮服务的足最新动态。众所周知,在微利时代,印后加工是印刷企业获取利润的重中之重,因此我们有必要重温一下这次会议的精华,并为自己寻找些启发。


  共有65位业内人士参加了近日举行的PrintAction研讨会,其中包括装订商,普通商业印刷商,直邮专家,印品销售商,咨询顾问,记者和原料供应商,本次研讨议的主题为“装订厂数字化时代的到来”。


  在多伦多贸易局(Toronto Board of Trade)举行的这次PrintAction研讨会同时向与会者介绍了一些在芝加哥举行的Print '05 & Converting展览会中亮相的新设备及技术。


  会议强调了新型装订整饰技术的影响力,这些新技术于1995年就在德鲁巴上亮相,到2004年德鲁巴时,它的发展速度更是势不可挡。尽管全球印刷业都处于萧条时期,但德鲁巴展会表明,原料供应商把7-9%的收入都投入了新技术的研究与开发上。PIA/GATF(美国印刷工业协会和美国印艺技术基金会)Technology Awards奖中,印后加工创新奖比例的不断增加也进一步证实了这种技术的实用性。


  创造价值


  美国胶版印刷协会(NAPL)关于创造价值的调查报告于2005年初就已完成,由于战略空间的扩展,被调查的317家厂商都希望以后在这方面有所发展。出席这次会议的厂商和其他一些业内人士都已了解了关于数字化服务所能提供的各方面的利益。大家唯一的目标就是要在市场上将自己公司和服务与其他众多的同行业竞争者区别开。


  在这次调查和类似此类的调查中,印后加工和装订整饰领域本身并没有被做为贯穿整个印刷业的具有重大影响的投资项目而被提出。与此同时,一些有远见的印刷商抓住机遇,投入资金购买这些印后加工的新设备,以此做为他们战略决策的一部分,来完成计算机集成制造 (CIM)工作流程。多数的行业领头厂商都不愿与同行分享他们的成功经验,生怕同行竞争者会仿效他们。


  最新的CIM工作流程将节省20%的成本。一台自动切纸机可以完成过去2台切纸机的工作,而一台自动装订机的生产能力更强,它可以完成过去2台甚至3台老式装订机的工作量,从而为企业创造更大的机会。


  海德堡的印后加工生产管理副经理Ralph Pasquariello认为,自动伺服电机的加入能够40%以上的作业准备时间。自动化的折页机能够在60秒内将一个8页的书帖变为一个折子式折页(亦称风琴折,扇形折)的地图。自动切纸机可以减少55%的作业准备时间,而自动订书机可以节省至少50%的作业准备时间。


  Pasquariello说,许多投资新型装订技术的印刷商,大部分的时间都花在将堆纸台移走并装入自动给纸的位置,这甚至比作业间的自动转换时间还要长。一些印刷商也许会认为投资这个项目会限制他们资金的周转。然而,另外一些印刷商却正急于卖掉他们的陈旧设备,因为有两项旧设备已经达不到要求了。一个是对办公室文件和新书样本印刷的迫切需求,另外一个是对进入邮政业的需求。


  拥有老式装订机的印刷厂同时面临着这样两个问题,他们不会为了要印25份新书样本而对机器进行单独调试。而在拥有自动订书机和装订机的印刷厂里,他们的作业需要手工操作的部分很少,并且有专门的小堆纸台,可以用来完成20-30份(或者客户预订数量的)书帖的工作。当一个工作完成以后,操作人员会准备好新书样本的材料,并通过按动设备上的按钮来完成只有30份新书样本的工作。同时根据产品说明,还能在下一个活件的堆纸台准备好以前完成两份新书样本的印刷。

  一些期刊杂志或目录文件的印刷商会为他们的工作制定时间表,包括一些临时急件的插入。例如在一天工作的最后需要印一些新书样本,以便最后报数人员给顾客或者国际快递/联邦快递(UPS/FedEx)公司一份印刷报数单。普通活件都是在预订后两班或三班以后开始进行印刷,甚至在一天或两天以后才开始,以便为以后的工作做全面考虑。


  Pasquariello使座谈会的气氛得到了一些缓和,参加这次会议的有一些全方位服务的印刷商和装订商。当被问及在装订厂中为了实现CIP3/4信息的全面整合,他们公司有什么打算时,位于安大略湖的全方位服务公司PLM Group的行政副总裁Mark Fortier说:“我们正在对新技术进行严密的监测,并且注意到它的一些特殊应用。”全面转变也许会面临很大的挑战,因为我们还不确定装订厂需要怎样的IT结构。Tri-City Trade Bindery的总裁Brian Gagnon说:“我希望在关注更多特种印后加工的同时继续与印刷商建立战略联盟。”员工工资的上涨和熟练工人的缺乏也是要解决的问题。Gagnon说:“所有重要的操作人员都是经过培训的。将不会再有专门的切纸工或者折页工。这将导致许多熟练技工和重要的操作人员只得到像印刷工一样的工资待遇。”


 Battle Field的总经理Bob Smith说:“在许多地方,想寻求兼职帮助是非常困难的。” Fortier说道:“越来越多的规定使竞争者之间不再相互挖取人才。” 马天尼加拿大公司的总裁Gary Hughes说:“未来领导印后加工的操作人员必须具备一定的团队管理能力,同时还要了解一些制造业的优秀准则。这些准则包括:总的设备生产率(TEP),改善(kaizen)或者不断改进,PMP(predictive maintenance programs),统计过程控制(SPC),准时化生产(JIT)。财务部必须对资产负债表上的资金做全面考虑,对于资金缺乏的企业,过量生产并不太好。”


  TEP的模式已被Saturn汽车厂采用,计算TEP的方法就是将效率、生产率和质量指标相乘所得到的结果。可用下面的公式:


  效率x生产率x质量= TEP


  80% x 85% x 98% = 67%


  Saturn认为只有世界级的厂家才能达到67% 的TEP水平。Hughes的一个评论人员提出,机器构造必须与工作单元相适应。可以这样说,理想的工作单元不应受机器构造的限制。最好的例子就是一对一前一后的自动骑马钉订书机。两个订书机纵向排列,这样在操作时彼此间就不会相互影响。当顾客需要15份袖珍版图书,并且使用另外的书名时,他们必须能够对机器进行调节以达到顾客的要求,但不能进行双倍收费或者预收费。问题的关键在于装订整饰的空间必须足够大,没有其它东西妨碍,以便与它的纵向设计相适应。


  Hughes又举了一些投资自动装订机的厂商们以前的失败经验:“如果以前原料的准备要花30分钟,利用自动化以后作业准备时间仅需25分钟,潜在的投资回报率(ROI)被减少了。”


  他们还讨论了关于信息封装设备和直邮服务运转的动态。以及这些附加的增值服务与装订整饰和数字式装订整饰工艺相结合的特别之处。这对邮局来说非常有利,将增加它们对美国的出口额。会议以主办方赠送产品和设备配置而结束,这些产品及设备随后就在Print 05年芝加哥印刷展中亮相了。

 

 

[时间:2005-12-05  作者:李瑞萍 编辑:孟丹  来源:本站原创]

黄品青微站