系统决定竞争力:印刷厂需要的管理系统

印刷厂ERP管理

  如果你没有独特的商业模式,那你必须有一个优秀的"系统",这个系统决定了你的成本、效率和质量。

  很多企业发展到一定阶段再在无法突破,不部分是因为被原有的"系统"限制。这个系统是指:生产、质量、财务、人力资源等管理体系。

  企业投资建设信息化管理系统,应该着力于如何整体提升企业的运行管控能力,不仅仅是一个"数据统计工具"。

  不仅仅是ERP

  问很多购买ERP系统的老板:"你为什么要投资信息化管理系统?"

  大部分老板的回答是:"一是规范管理,让企业的业务和生产有章可循;二是要建立企业运行数据库,提供决策支持。"

  是的,这是ERP的基本功能,也是一个企业正常运行最基本的要求。

  但是,对于处于激烈竞争环境的现代印刷企业,这些功能是远远不能满足需要的。企业还需要有办法来提高工作效率,减少用人和对人的依赖,从而整体降低成本。

  ERP只能解决其中一部分问题,印刷企业需要更强大的系统,她肯定不是传统ERP。这个系统应该更多着力于提升工作效率和降低人工成本,来提升企业的竞争力。

  点阵IPM,全称智能化印刷管理系统,就是这样一套完全不同于传统ERP的管理系统。

  传统ERP的问题

  传统ERP的做法:接到业务订单--订单录入--制定生产工艺路线--制定物料采购计划(MRP)--生产排程--打印《工程单》和《排产表》下发到相关部门--填报《生产日报表》-专人录入完工数据到ERP系统-成品入库-销售出库。

  ERP,如果应对的是"产品单一,计划变化小,生产周期充裕"的行业和工厂,基本可以的。但是在印刷行业,这种做法,效果普遍不佳,特别是在生产管控方面,无法解决问题。因为印刷行业普遍的情况是:产品门类多,产品工艺复杂,计划性差,订单的变更和插单频繁,生产交期急。

  尽管如此,还是有很多印刷企业投资ERP。如果企业投入足够的人力和财力,实现"规范管理和建立数据"这两个目标还是可以期待的。但是,这样的投入恰恰是大多数中小印刷企业不堪承受之重!所以,很多印刷启业谈ERP色变,因为行业中有太多的不成功案例。

  剖析这些不成功案例,症状大致相同:数据断链,数据不准;排产麻烦,计划一旦变化,排产基本失效;系统对于人的要求高,运行维护工作量大。大多数印刷企业的ERP系统处于半瘫痪状态,成功案例乏善可陈。这是印刷行业推行ERP十多年来的现状。

  ERP,在印刷行业遭遇"滑铁卢"。国内几家大ERP供应商如用友、金蝶,几乎都放弃印刷行业。而所谓的"印刷ERP"开发商,实施的案例同样也鲜有满意者。

  解决问题的全新思路

  ERP全称"企业计划资源管理系统",是以销售和生产计划为起点,以"物料的供应链为主线"来配置企业资源的信息化管理系统。他的核心是"供应链"。

  IPM是以订单承接到生产交付为主线,将整个"生产过程"信息化、流程化、透明化。以"生产过程"为核心,围绕生产,驱动"供应链"来配合生产。同时IPM利用JDF技术,将印前工作流程和印刷设备的控制系统集成与一个平台。这样,除了满足"规范管理和建立数据"这两个基本需求以外,还可以大大提高工作效率,减少人员配置,稳定质量。
  
  这种设计理念是革命性的,它符合国际印刷行业最前沿的"印刷流程数字化"的理念,对传统印刷ERP是一次颠覆。

[时间:2015-07-22  来源:中国印刷制品制造商]

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