美国时代(Time)杂志沿着数字化工作流程的道路前进(上)


(The Road to CTP at Time Magazine: Progress Toward Digital Convergence)

  在所有杂志出版商中,Time公司在引进新技术上总是处于领先地位,这使得他们的新闻截稿时间越来越晚,生产效率更高,更灵活。近几年,公司已开始涉足计算机直接制版(CTP)技术。

  本文,我们将主要介绍发生在旗舰杂志Time上的变革,同时还会介绍Time公司出版的其他几种杂志所发生的类似变化。

  与其他杂志类似,Time杂志同样将广告流程与内容的编辑操作分离开来,只是在最后的生产阶段才将两部分合为一体,而且由于在Time杂志只有很少的页面是广告和内容混排的,所以显得这两种操作更加独立。Time杂志中的大多数页面或者全是广告或者全是内容。

  桌面编辑工具。在编辑操作中,公司采用Quark Xpress的桌面系统进行编辑和页面组版,公司从70年代以来一直使用Atex系统,直到几年前才完全转换到目前的系统。

  Time杂志选择的出版解决方案是Quark Publishing System (Quark出版系统,缩写为QPS),它可以与Xpress页面排版软件一起完成编辑拷贝管理的工作,还可以使用多种图形图像软件创建插图,如Photoshop、Freehand和Illustrator等。

  桌面系统对推迟截稿期限起到关键的作用,他可以使编辑人员更加灵活的处理杂志页面,可以使从页面编辑到印刷的过程更加具有流线性,大大提高了工作效率。下面,我们将介绍在这方面采取的两点措施使几个印前步骤实现了自动化:采用了来自ArtFlow系统公司的新产品ArtFlow系统;使用WamNet对页面进行管理,并将页面传送到印刷厂。

  ArtFlow 作业递交菜单。Time的生产人员可以利用这一菜单选择单页面工作流还是多页面工作流。Time杂志期望他们60%的页面都通过“Print to File”工作流程进行查看。在这个工作流程中包括以下几个步骤,Importing(将PostScript文件转化为Artwork Systems的格式),Optimizing(通过去除隐含元素来简化文件),Trapping(依照预设参数实现陷印)和Print to File(以DCS2格式保存输出文件,Time杂志采取的方式)。

  处理广告。Time杂志可以完全控制编辑部分的内容,但对广告部分的控制较少。传统(大多数杂志出版社仍然采用)的广告处理方法是由广告客户提供单独的胶片。这种方法具有一定的优点。

  通过胶片打样获得的样张是判断印刷结果的根本依据,当印刷品上出现某些问题时,也可以通过样张容易地判断出是哪一部分出了问题。提供的胶片非常适合传统的手工拼版的印前工作流程中。

  但在CTP工作流程中,胶片会引进一些额外的问题。为了实现计算机制版,必须将所有的内容数字化,所以如果提供的是胶片,也必须在制版之前先将其进行数字化转换。这就需要网点拷贝扫描,所生成的文件与原始胶片相比,文件不但很大(会使处理过程明显变慢),而且图像质量也很低(因为这是二次拷贝)。显然,网点拷贝扫描只是权宜之计,并不是一个理想的方式,但在得到完全数字化的广告文件之前,这一操作还是必须的。

  由于计算机制版有很重要的战略意义,Time杂志社努力尝试着让广告客户递交数字化的广告文件,但这并不是一个容易的过程,必须向广告商,特别是广告代理商,宣传数字方案所带来的种种好处,说服他们采用这种的操作方式。这一活动正在进行当中。

向数字化广告转变
  Time杂志每年大约有5,500个不同的广告。过去这些广告都是以胶片的形式接收的,包括相对应的样张。这些广告往往被发送到各个不同的印刷地点(6个在国内,11个在海外),通常要留出足够的邮寄时间,一般在印刷日前的三个星期就要发出。(海外运输是次要的问题,因为大部分海外版本的广告都有当地来源。)

  1997年初,Time杂志采取了一个有挑战意义的计划:培训并引导他们的广告客户,试图让他们以数字的形式提供广告。Time杂志社的代表拜访了35家广告代理,宣传数字化解决方案的益处。Time杂志社还邀请广告商和代理商到位于New York的办事处和印刷厂进行现场示范讲解。公司还帮助广告商培训员工使用新的工作流程。Time杂志提供了一条无条件的保证:如果印刷品的质量与客户的样张不一致,广告可以免费刊登在杂志上。

数字化广告工作流程
  广告文件通常都是用磁盘来保存的。Time可以处理多种格式的文件,如Zip、Jaz盒式磁盘、CDR和光盘。Time公司还准备接收由ISDN、调制解调器和WamNet,以及通过安全的Internet网站发来的文件,但是目前这种广告传递的方式应用还很少。常用的有两种文件格式:TIFF/IT-P1和PostScript。PostScript的广告必须采用Time公司专用的印刷描述文件(PPD文件)来生成。在某些印刷厂已渐渐开始采用基于PDF的文件格式,已与美国南部的一家印刷厂达成协议进行这方面的尝试。Time公司在明确地告诉广告商如何递交PDF文件之前,必须首先讨论并解决一些有关色彩管理的问题。

  客户仍然需要提供硬拷贝打印样张:它们是广告合同的基础。它们与广告文件可以同时达到,也可以分别到达。样张往往是实际的胶印印刷样张或Kodak相纸上的样张。

  将广告文件输入进系统不仅仅需要读文件,磁盘上广告的名字是任意的,有时不能确定哪一个文件是需要找的正确文件。提供的文件证据,如记录插入页顺序的副本或支持广告运行的数据说明,可能会丢失。这些问题在加工广告之前必须得以解决,有时还要征求客户的意见。

  校对。一旦文件从客户的媒体上读取到Time公司的计算机中,就要采用TIFF/IT Preflight和AdCheck两种方式对文件进行基本的预检,包括查看是否所有的广告元素都存在,分辨率是否合适以及是否与Macintosh平台相兼容等。然后制作一张Rainbow样张,与客户提供的样张加以比较。如果Rainbow样张与客户提供样张的内容完全匹配,就不会出现任何问题了。

  色彩管理。在这部分工艺过程中并没有试图对色彩进行管理。如果文件是在Time公司的指导下创建的,而且印刷厂的状况良好,与样张的颜色匹配就会很好。
Time公司采用“根据参数进行印刷”的方式,要求所有的厂家在印刷过程中都进行一系列预先确定的参量。尽管样张就放在印刷机旁边,但印刷过程仍然要与设置指定的参数。需要测量的参数包括实地油墨密度、反差、网点扩大、陷印、色相误差/明暗、网点重印(重影和网点丢失)、水墨缺陷(糊版起脏,暗影重影,等等)、物理缺陷(环状白斑,纤毛斑等等)和印刷设备的因素(定位套准,对齐)。事实上,Time杂志编辑的页面部分并没有任何样张,只是通过生产过程的控制管理来匹配编辑的颜色。

  Time公司也在开发和实现一种基于ColorSync 2.5(Apple和其他许多供应商都可以提供)的闭环色彩管理系统。这将保证对所有的输入、预览和输出系统进行校准,从工艺指导桌面的监控器到印刷机的图象部分。

  格式转换。下一步就要将广告文件转换为DCS2格式。DCS2是Quark用于储存分色数据的标准,是将广告文件转移到印刷厂的可靠的中间格式,也可以用于Creo的制版工作流程中。向DCS2转化的过程是在以Applied Graphics Technology公司或Quad Graphics Advertising Resource Management公司的技术为基础的制作部门来完成的。在印刷厂中使用DCS2文件驱动Creo制版机。(Creo设备组件是能与Time公司签定合作合约的必备设备。)DCS2文件通过Creo的软打样设备,Virtual Proofing System,进行最后的校对。再一次将提供的样张与屏幕对照比较,确保所有的元素都存在并正确显示。

  这时可能看到印刷完的页码被裁切后的确切位置,不仅可以核对出血位置,还可以通过视觉校对印刷在页面边界以外的非出血元素。

  传送。接下来广告就可以传送给印刷人员了,这需要通过WamNet服务实现。WamNet提供与每一个印刷厂的快速连结,并利用USSB Satellite Service作为备份系统。WamNet已经为Time公司装配了定制的传送屏幕,允许操作者选择文件和接收文件的印刷厂。这一过程是自动操作的。WamNet跟踪文件传输的情况并核实文件的传递。Time公司对WamNet提供的服务非常满意,这一不仅操作简单,而且可靠性强,效率高。

现状和收益
  该系统目前被广告界普遍接受,有不止75个广告代理商和300个广告商在使用。这些用户中有80%只传送数字广告(不用胶片)。数字广告在1997年6月几乎从零起步,到1998年2月已经上升到80%。Time杂志的广告记录卡上也不在有胶片规格的信息。建议客户使用数码资料已经成为正常的行业惯例。

  国内印刷Time杂志的六家厂家已经全部转为接收数字广告并采用CTP印刷厂。许多印刷人员在转换时都会遇到这样一个问题:需要更好的LAN基本设施。他们必须有一个强大的高速LAN来支持数据量庞大、任务艰巨的CTP工作流程。

  Time杂志采用CTP技术带来了很多收益。推迟最后截稿期限有利于内容编辑,使内容更具时效性,而且在许多和广告相关的问题上都节省了费用。最大的节省是逐步淘汰对专用卫星连接的使用,而现在往往通过这些卫星向印刷厂传送编辑好的页面。WamNet取代了这一功能,每年大约可以节约1,000,000美元。此外,不采用AGT服务来完成文件转换和广告准备工作也可以节省300,000美元。同时在纸张浪费和坏版的重新制作上也可以节省费用。

  同时在广告商方面也节省了大量的资金。过去,广告商不得不提交9套分色胶片,每套收费150美元,现在就不在需要他们的服务了。大体说来,广告客户每年在胶片上估计可以节省四百五十万美元。

  Time公司目前并没有改变广告的截稿日期,仍然是印刷前3个星期。但是它确认广告文件传输的日期范围扩大了——如果资料的来源确定可靠,周日印刷,周五能传输过来就可以了。

[时间:2001-10-15  作者:必胜网  来源:必胜网]

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