惠普教你节省打印成本

在使用惠普大幅面彩色喷墨打印机的过程中,有些用户为了眼前利益,无论是墨水还是纸张,全部使用兼容耗材,来节省成本。这样会造成打印质量的下降,更重要地是造成了机器的损坏。总体看来,使用兼容耗材并不能真正地节省成本,反而会造成成本的增加。那么,为什么使用原装耗材才是节约成本之道呢?到底怎么才能更有效地节省耗材减少开支?
我们知道,大幅面彩色喷墨打印机的最大特点就是大幅面彩色打印,耗材消耗量十分惊人。由于不同的耗材质量和性能不同,用户后期的应用成本也有较大区别。大幅面打印机所使用的墨水和纸张,不仅直接决定了用户在使用中的成本,而且还会影响到输出质量。可以说,打印质量与耗材价格是成正比的。原装耗材的购买成本相对较高,但打印质量优异,不会造成机器的损坏;且一次打印成功率高,避免重复打印造成浪费。兼容耗材较为便宜,但打印质量就会受到影响,甚至对机器造成破坏,后期维修所用的成本相应较高。
以HP DesignJet 5000系列大幅面打印机所用耗材为例,它所涉及的打印成本包括:购置成本、使用成本、维修成本、机会成本。兼容耗材低廉的购置价格是吸引客户的最大特点,但是由于大幅面打印机的应用特点决定了耗材的购置成本只是整个使用总体成本中的一个环节,所以并不是说购置成本的高低会决定整体成本.举例来说,如果使用惠普81号户内墨水,现在价格约为750元/支,如果使用灌装墨水,虽然价格稍低,但由于兼容墨水很容易造成喷头堵塞或漏墨,使打印文档受到污染,而且还需要重新打印,会使接下来的使用成本增加,在另一方面,耗墨量的大小会直接影响使用成本,惠普原装墨水每平方米耗墨量仅为8-10毫升,远远低于灌装墨水,从这方面上讲,原装墨水的使用成本绝对低于兼容墨水;众所周知,使用兼容墨很容易造成喷头损坏,需要更换喷头,一个喷头的价格约为880元,如果更换整个供墨系统,则价格会达到一万多元,从而造成了高额的维修费用,以及由此误工所造成的机会成本,最后叠加的总体成本就会大大增加,使投资回报率几乎为零。在选用墨水时,一定要使用惠普的原装墨水,从这个角度来讲,使用惠普原装墨水更便宜!使用灌装墨得不偿失。
世界著名IT系统项目论证与决策权威机构Gartner的研究报告更证明了这点。该机构针对与墨盒有关的成本因素,对用户进行了调查。调查报告指出,使用高可靠性和高打印质量的原装墨,可以降低劳动力成本和其它成本;而使用灌装墨,不仅影响打印质量,使可靠性降低,而且产出率低,需经常更换墨头,增加了购买成本,使劳动成本上升,抵消了与原装墨盒的价格差别。另外,为客户提供的低打印质量也对公司的整体形象产生负面影响,这种无形的损失更是难以评估的。
因此,用户在选择使用耗材时,要根据自己工作的特点和要求,全面考虑打印机对打印介质的要求,综合考虑打印成本等因素。不仅要看耗材的购置成本,还要看耗材的使用成本及机器的维修成本,以及由机器损坏造成的机会成本,只有从总体成本考虑才比较合理。使用惠普原装耗材,不仅能得到良好的打印质量,为客户提供更杰出的服务,而且还能得到惠普优质高效的服务,最大地保护公司的利益。惠普建议,要最大地节省成本,最好的办法还是使用原装耗材。

[时间:2002-08-27  作者:HP公司  来源:HP公司]

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