印前排版软件中几个文字问题的探讨

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    在印前制作中,经常会遇到文字的问题。一般在图像处理软件中出现的文字,输出时RIP通常是作为图像处理的,出现问题的几率小得多,而在排版软件中所使用的文字,输出时RIP对其做文字信息处理,需要与RIP中安装的字体相匹配,此时容易出现问题,如文字跳位、跳字、变色、乱码等。
    在排版软件中使用文字,首先需要字体与照排系统中的RIP中安装的字体相匹配,这样在输出时才有可能不出现问题。如果是在外输出,而在制作文档中使用了RIP中可能没有的字体,则需在将文档拷贝给输出中心时,要给输出中心拷齐所有字款,包括Postscript字体。
    为了防止文字跳位,在制作文档时,尽量不要使用空格键来调整文字的位置。当需要调整文字的位置时,可以使用以下几种方法:
1.在需要使用空格处将文字断开,将下边的文字重新定义一个文字框,再继续输入。在Freehand、Pagemaker软件中这种方法均可使用。

2.可以使用缩排、定位的方法定义文字的位置,以避免使用空格。此方法对于整段文字的段首更为适用;在Page-maker软件中,可结合“Tab”键使用;Freehand 5.0以后的版本均可使用。

3.在Freehand软件中,对于数量不多的,且使用了Truetype字体的文字,可把文字转换为路径(在Freehand 5.0及以上版本中使用更为方便),然后重新对齐。这一方法的缺点是,文字转换成路径之后,修改很麻烦,一些大字的边缘不好。

4.在Pagemaker中尽量不要使用齐行和强行齐行命令,当中英文混排时,使用手动调整字间距来完成对齐的工作。

    有时在排版中我们会遇到简繁体混排的情况,这时,由于一些字体简繁体间的字距描述不同,而引起了跳字现象的出现。在Freehand软件中将Truetype字体转为路径,就可以很明显的看出跳字。处理这种情况的方法是,将文字在简繁体不同的地方将文字截断,作为两段文字来处理。
    跳字的现象也会在更换字款时出现。当不同字款间更换同类字体时(如华文中宋简与汉仪中宋简互换),很容易出现跳字,需要仔细检查。而同字款中不同字体的更换,出现跳字的可能性要小得多了,不过还是不能掉以轻心。一般同一字款Truetype字与Postscript字之间可互换,不会发生跳字现象,如汉仪、文鼎等。但有些字款,如华远字,其Truetype字和Postscript字对字体、行距、字距的描述均不全相同,在互换后,出现跳字的现象的几率就很大了。
    另外,在跨平台制作文件时,由于许多字款在PC和MAC这两个平台上对字体的字距、行距描述不尽相同,因此容易引起跳字。
    在使用CorelDraw软件排版时,需要注意,使用高版本打开低版本制作的文件,容易出现跳字现象,在输出文件时,需要仔细检查文件。
    使用Pagemaker软件制作文件,如果一份文件使用了简体版本制作,并在排版中使用了排式,当需要使用繁体版本打开该文件时,排式中的排式名会出现乱码;而用繁体版本输出简体版本的文件时,就容易遇到莫名其妙的Postscript错误,而输出中断。
    PC平台上的Pagemaker软件支持置入CorelDraw的图形文件,但在MAC平台上运行的Pagemaker软件却不支持,因此在MAC上开启PC平台上Pagemaker软件制作的,包含CorelDraw图形的文件,将会出现错误。
    在排版软件中出现文字变色的情况主要有两种:一种是在Freehand 3.1软件中将文字转换成路径,此时如果此段文字的颜色不同,转换成路径后,颜色将变为相同的,这种情况在Freehand 5.0及以上版本中不再出现;还有一种情况是在CorelDraw软件中使用某些字体,如黑体等,输出在软片上可能在笔划的交接处会出现漏白,因此要小心,可在输出前,将文字转换为曲线,检查有无漏白。
    最后需要介绍的是,在Pagemaker软件排文字时插入“行中图”的方法。当某行文字中需要插入图形时,不可在文字中打空格,再将图形放在空格位置,这样容易跳字,而且在对文字做修改时,为对准空格,要不断改变图形的位置,很不方便。在文字中插入图形可按以下方法进行:
1.将图形置入文件中,并缩放到需要的大小;

2.将图形剪掉(CUT);

3.选择文字输入工具,在要放入的位置点击一下;

4.将图形贴入(PASTE)文档中,并用鼠标调整位置即可。

[时间:2003-07-25  作者:清水  来源:清水]

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